Aktenlagerung Berlin

Gerade im Büro und in der Behörde ist genügend Platz ein seltenes Gut. Geschäftliche Unterlagen, Dokumente und Akten müssen meist aus steuerrechtlichen Gründen lange Zeit aufbewahrt werden und nehmen wertvollen und oftmals kostspieligen Stauraum ein. Das gilt im privaten Bereich genauso wie im geschäftlichen. Akten und Ordner verstopfen schnell Schränke, Regale und ganze Räume. Eine interne Aktenlagerung oder -auslagerung ist deshalb zumeist immer auch nur eine Zwischenlösung.

Die richtige Aktenlagerung ist entscheidend für die Effizienz und Sicherheit eines Unternehmens. Unabhängig von der Größe Ihres Betriebs ist eine ordentliche Archivierung nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch ein wesentlicher Bestandteil eines reibungslosen Geschäftsablaufs. Wir helfen bei der Aktenlagerung, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

Manchmal kommt man also nicht drumherum die Aktenlagerung an externe Dienstleister zu vergeben. Ritscher Umzüge Berlin stellt Ihnen bedarfsgerechten Stauraum für Ihre Aktenlagerungen zur Verfügung. Das alles mit flexiblen Laufzeiten, ständiger Verfügbarkeit und zu fairen Konditionen.
Haben Sie Fragen zur Lagerung Ihrer Akten und Ordner? Rufen Sie uns einfach an, wir erklären Ihnen alles persönlich.

Leistungen für Aktenlagerung in Berlin

• Individuelle Vertragsgestaltung für private und geschäftliche Kunden ganz nach Ihren Bedürfnissen
• Verpackungsservice durch unsere Mitarbeiter vor Ort
• Fachgerechte und schonende Lagerung in eigenen oder angemieteten Räumlichkeiten
• Lagerung auf Wunsch und bei Bedarf in speziell klimatisierten und alarmgeschützten Lagerhallen mit strengen Zutrittskontrollen
• Teilauslieferungen oder Einzelentnahmen innerhalb der eingelagerten Akten und Ordner sind natürlich jederzeit nach Absprache möglich
• Zeitnahe Auslieferung Ihres Lagergutes an den gewünschten Zielort oder Verteilung auf mehrere Destinationen
• Flexible Organisation für Selbstanlieferung bzw. Selbstabholer

Tipps für eine effiziente Aktenlagerung

• Regelmäßige Überprüfung und Ausmusterung: Nicht alle Dokumente müssen unbegrenzt aufbewahrt werden. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Akten und entsorgen Sie nicht mehr benötigte Unterlagen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Verwendung von Archivboxen und -mappen: Spezielle Archivboxen und Mappen helfen, Dokumente geschützt und geordnet zu lagern. Beschriften Sie diese klar und deutlich, um den Überblick zu behalten und gesuchte Akten schnell wieder zu finden.
• Erstellung eines Aktenplans: Ein Aktenplan dient als Leitfaden für die Archivierung und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter das gleiche System nutzen. Er sollte die Art der Dokumente, die Aufbewahrungsfristen und die zuständigen Personen festlegen.
• Schulung der Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit den Richtlinien und dem System der Aktenlagerung vertraut sind. Regelmäßige Schulungen und Updates zu neuen Vorschriften sind unerlässlich.

Preise für Aktenlagerung in Berlin

Unsere großen eigenen oder angemieteten Lagerflächen erlauben uns die daraus resultierenden Preisvorteile direkt an unsere Kunden weitergeben zu können. Unsere Aktenlagerung kostet bereits ab preiswerten 10€ / Monat (inkl. MwSt.) je m³ Einlagerungsgut (Mindestlagerfläche 5m² - entspricht 10m³ Lagergut).
Irrtümer und Änderungen vorbehalten